Fotohinweis für Veranstaltungen
Im Rahmen der Veranstaltung werden Bildaufnahmen (Fotografien und Videoaufnahmen) erstellt. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art und Zwecke der Bildaufnahmen, über die Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Kunsturhebergesetzes (KUG).
Für aussagekräftige Bilder brauchen wir Sie! Bitte unterstützen Sie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Finkwarder Speeldeel e.V., indem Sie sich fotografieren bzw. filmen lassen.
Wenn Sie nicht abgelichtet werden möchten: Teilen Sie das bitte unseren Fotograf:innen bzw. Kameraleuten möglichst gleich vor Ort mit. Ihre Einwilligung können Sie aber auch später noch jederzeit widerrufen.
1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Bildaufnahmen werden zu den folgenden Zwecken verwendet:
- Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung der Finkwarder Speeldeel e.V.
- Weitergabe von Bildaufnahmen an die Presse und externe Medienpartner
- Veröffentlichung auf digitalen Kanälen (Website, Social Media)
- Dokumentation von Veranstaltungen
Art der Aufnahmen:
- Fotografien und Videoaufnahmen
- Eventuelle automatische Gesichtserkennung ist nicht vorgesehen
Die Verarbeitung Ihrer Bilder erfolgt auf zwei rechtlichen Grundlagen:
a) Berechtigte Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Die Finkwarder Speeldeel e.V. hat berechtigte Interessen an der Nutzung der Aufnahmen zu Dokumentations- und Öffentlichkeitszwecken. Diese Interessen umfassen:
- Die Darstellung und Dokumentation der Veranstaltung für interne und externe Zwecke
- Die Förderung der kulturellen und gemeinnützigen Arbeit der Organisation
- Die Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Interessenabwägung: Bei dieser Verarbeitung werden Ihre schutzwürdigen Interessen als Teilnehmer:in einer öffentlichen Veranstaltung berücksichtigt. Da es sich um eine öffentliche Veranstaltung mit offenen Teilnehmerzahlen handelt, können Sie regelmäßig davon ausgehen, dass Fotografien für die genannten Zwecke erstellt werden. Bei besonderen persönlichen Umständen (z. B. bei erkennbarer Beeinträchtigung, medizinischen Notfällen oder erkennbar verletzlichen Personen) wird eine zusätzliche Interessenabwägung durchgeführt.
b) Kunsturhebergesetz (KUG) — §§ 22, 23 KUG
Zusätzlich zur DSGVO finden die Regelungen des KUG Anwendung. Diese regeln die Veröffentlichung von Personenfotos unabhängig von datenschutzrechtlichen Fragen und bilden eine eigenständige Rechtsgrundlage.
2. Empfänger:innen der personenbezogenen Daten
Das Bild- und Tonmaterial wird wie folgt weitergegeben:
Interne Verarbeitung:
- Beschäftigte der Finkwarder Speeldeel e.V. (Geschäftsstelle, Vorstand, Projektleitung)
Externe Dienstleister:
- Agenturen (z. B. Grafikdesign, Event-Management)
- Druckereien und Verlage
- IT-Dienstleister für Website-Verwaltung
- Journalist:innen und Medienpartner
Veröffentlichung auf sozialen Medien und Online-Plattformen:
Die Verbreitung erfolgt über folgende US-amerikanische Dienste, die eine angemessene Datenschutzgarantie bieten:
| Plattform | Betreiber | Adresse | Basis für Datenschutz |
|---|---|---|---|
| Meta Platforms Ireland Limited | 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland | EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) | |
| Meta Platforms Ireland Limited | 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland | EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) | |
| YouTube | Google Ireland Limited | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland | EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) |
Datenschutzerklärungen der Plattformen:
- Facebook: https://www.facebook.com/full_data_use_policy
- Instagram: https://instagram.com/about/legal
- YouTube: https://policies.google.com/privacy
Rechtliche Basis für Datentransfers in die USA:
Facebook, Google und Instagram sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)zertifiziert und gewährleisten damit die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Das DPF wurde am 10. Juli 2023 von der Europäischen Kommission als Angemessenheitsbeschluss erlassen und am 3. September 2025 durch das Gericht der Europäischen Union bestätigt. Weitere Informationen zum DPF finden Sie unter: https://dataprivacyframework.gov
Hinweis: Auf die Speicherung und Löschung von Daten, die an Drittanbieter übermittelt wurden, hat die Finkwarder Speeldeel e.V keinen direkten Einfluss. Die genannten Plattformen unterliegen eigenen Datenschutzerklärungen und -richtlinien. Für Ansprüche bezüglich Ihrer Daten bei diesen Diensten kontaktieren Sie bitte direkt die jeweilige Plattform.
3. Dauer der Speicherung
Speicherdauer durch die Finkwarder Speeldeel e.V:
- Standard: Ihre Daten werden bis zu 2 Jahre nach der Veranstaltung gespeichert und veröffentlicht
- Presseredaktionelle Nutzung: Bei Verbreitung an Medien und Presse können Daten bis zu 10 Jahre nach der Veranstaltung gespeichert werden (archivische und publizistische Zwecke)
- Externe Auftragsverarbeiter: Nach Abschluss des jeweiligen Auftrags werden Daten durch externe Dienstleister (Fotograf:innen, Grafikdesigner:innen, Druckereien) unverzüglich von deren Datenträgern gelöscht
Löschfristen: Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen, werden die bei der Finkwarder Speeldeel e.V. gespeicherten Daten (außer bei rechtlichen Aufbewahrungspflichten) gelöscht.
4. Rechte der Betroffenen
Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte. Diese Rechte beschränken sich auf die Verarbeitung durch die Finkwarder Speeldeel e.V. und übertragen sich nicht automatisch auf Daten, die an Dritte weitergegeben wurden.
Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Sie können Informationen über diese Daten anfordern.
Art. 16 DSGVO – Berichtigungsrecht:
Sie haben das Recht, fehlerhafte oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung (Recht zu vergessen):
Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die bei der Finkwarder Speeldeel e.V. gespeichert wurden. Dies schließt Aufnahmen ein, die noch nicht veröffentlicht wurden oder bei denen Sie widersprochen haben.
Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten durch die Finkwarder Speeldeel e.V. zu verlangen.
Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Besonderheit für Daten bei Drittanbietern:
Für Daten, die an Facebook, Google oder Instagram übermittelt wurden, müssen Sie die Löschanträge direkt bei diesen Plattformen stellen. Die Finkwarder Speeldeel e.V. kann hier nicht auf die Speicherung Einfluss nehmen.
5. Widerrufbarkeit der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Aufnahme und Verarbeitung Ihrer Bilder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine bereits vorgenommene Datenverarbeitung bleibt dadurch rechtmäßig. Wie Sie widersprechen können:
- Per Post: Finkwarder Speeldeel e.V. | z.Hd. Presse und Webseite | Steendiek 14 | Oole Wach | 21129 Hamburg
- Vor Ort: Teilen Sie den anwesenden Fotograf:innen und Kameraleuten direkt mit, dass Sie nicht fotografiert werden möchten
- Per E-Mail: web(at)finkwarder-speeldeel(punkt)de
- Per Telefon: +49 40 742 66 34
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
In Deutschland gibt es für jedes Bundesland einen Datenschutzbeauftragten. Für nähere Informationen können Sie sich an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden. Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für unser Unternehmen ist die folgende lokale Datenschutzbehörde zuständig:
Hamburg Datenschutzbehörde
Landesbeauftragter für Datenschutz: Prof. Dr. Johannes Caspar
Adresse: Ludwig-Erhard-Str. 22 7.OG, 20459 Hamburg
Telefonnr.: 040/428 54-40 40
E-Mail-Adresse: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de/
7. Verantwortliche für die Datenerhebung
Die Finkwarder Speeldeel e.V. ist verantwortlich für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Bilder. Kontaktperson Presse und Öffentlichkeitsarbeit:
- Adresse: Finkwarder Speeldeel e.V., Oole Wach, Steendiek 14, 21129 Hamburg, Deutschland
- Name: Jana Schultze
- E-Mail: presse(at)finkwarder-speeldeel(punkt)de
8. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:
- Telefon: +49 40 742 66 34
- Adresse: Finkwarder Speeldeel e.V. | z.Hd. Webseite | Steendiek 14 | Oole Wach | 21129 Hamburg
- E-Mail: web(at)finkwarder-speeldeel(punkt)de
10. Besondere Hinweise zur Interessenabwägung
Die Finkwarder Speeldeel e.V. nutzt das Fotorecht auf Grundlage berechtigter Interessen. Dies bedeutet, dass folgende Kriterien einer sorgfältigen Abwägung unterzogen werden:
- Art der Veranstaltung: Handelt es sich um eine öffentliche Veranstaltung, bei der Besucher:innen mit Fotografien rechnen können?
- Sichtbarkeit und Erkennbarkeit: Werden Sie deutlich erkennbar abgebildet oder sind Sie Teil einer Menschenmenge?
- Verwendungszweck: Werden die Bilder zu redaktionellen, kulturellen oder kommerziellen Zwecken genutzt?
- Schutzwürdige Interessen: Bestehen besondere persönliche Umstände (z. B. medizinische Gründe, erkennbare Vulnerabilität), die gegen eine Veröffentlichung sprechen?
- Besonderheiten bei Kindern und Jugendlichen: Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren erfordern besondere Sorgfalt. Bei Minderjährigen wird vor der Veröffentlichung überprüft, ob die Aufnahmen würdevoll und altersgerecht erfolgt ist. Sollten Sie Bedenken bezüglich einer Aufnahme Ihres Kindes haben, informieren Sie uns umgehend.
Falls Sie bei einer Aufnahme schutzwürdige persönliche Interessen haben (z. B. aufgrund von Behinderung, medizinischem Notfall oder anderen sensiblen Situationen), informieren Sie bitte die Fotograf:innen oder die Veranstalter:innen direkt.
11. Verwendung von KI oder automatischer Bildverarbeitung
Die Finkwarder Speeldeel e.V. setzt bei der Verarbeitung der Bilder derzeit keine künstliche Intelligenz zur automatischen Identifizierung oder Überwachung von Personen ein. Sollte dies in Zukunft geplant sein, werden wir Sie gesondert informieren.
12. Datenschutz bei Videoveröffentlichungen
Sollten Videos erstellt und veröffentlicht werden, gelten die gleichen Datenschutzgrundsätze wie bei Fotografien. Videos werden ebenfalls auf Grundlage berechtigter Interessen oder mit Einwilligung verarbeitet und nach den oben genannten Speicherdauern gelöscht.